Dieses Dokument erläutert, wie DITIB - Weil am Rhein Türkisch Islamischer Gemeinde (TIG) die im Rahmen der Koranunterrichts-Anmeldung erhobenen personenbezogenen Daten gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO / EU-GDPR) und dem deutschen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verarbeitet. Da unser Verein eine in Deutschland eingetragene juristische Person ist, gilt für die Datenverarbeitung das Recht der Europäischen Union und der Bundesrepublik Deutschland.
1. Verantwortlicher
DITIB - Weil am Rhein Türkisch Islamischer Gemeinde (TIG) (offizielle Bezeichnung: Türkisch-Islamischer Kulturverein e.V., Weil am Rhein). Die offizielle Anschrift sowie die Kontaktdaten finden Sie auf unserer Kontakt-Seite.
2. Verarbeitete Datenkategorien
- Daten der Eltern: Rolle (Mutter / Vater / Vormund), Vor- und Nachname, Telefon, E-Mail, Adresse.
- Daten des Kindes: Vor- und Nachname, Geburtsdatum und -ort, Geschlecht, optional Telefon / E-Mail, zusätzlicher Notfallkontakt sowie der freiwillig vom Erziehungsberechtigten ausgefüllte Hinweistext.
- Bildaufnahmen (optional, einwilligungsbasiert): Foto- und Videoaufnahmen von Unterricht und Veranstaltungen — werden nur bei ausdrücklicher Einwilligung der Erziehungsberechtigten verarbeitet und veröffentlicht (siehe Punkt 8).
- Zahlungsdaten: die gewählte Zahlungsmethode. Kreditkartendaten werden von uns niemals eingesehen oder gespeichert; sie werden ausschließlich von Stripe Payments Europe Ltd. verarbeitet.
- Technische Daten: Zeitpunkt der Formularübermittlung, Sprachauswahl, zeitlich begrenzte Sicherheits-Logs.
3. Zwecke der Verarbeitung
- Prüfung und Annahme der Anmeldung.
- Einzug der Jahresgebühr und Buchführung.
- Kommunikation mit den Eltern bezüglich Stundenplan, Ankündigungen und Notfällen.
- Im Rahmen der erteilten Einwilligung: Bewerbung der Vereinsangebote und Sichtbarmachung unserer Bildungsarbeit (Veröffentlichung von Aufnahmen).
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Steuern, Vereinsrecht, BDSG).
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflicht) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie auf die einschlägigen Vorschriften des BDSG. Daten zu Kindern, freiwillige Gesundheitshinweise und Bildaufnahmen werden ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet; diese ist jederzeit widerruflich (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
5. Weitergabe an Dritte
- Stripe Payments Europe Ltd. (Irland / EU) — bei Zahlung per Kreditkarte werden die Zahlungsdaten direkt an Stripe übermittelt.
- Unsere Bank — für Zahlungseingänge per Banküberweisung.
- Social-Media-Plattformen (Meta / Facebook & Instagram, YouTube/Google, WhatsApp) — ausschließlich bei vorliegender Bildeinwilligung; die Verarbeitung auf der jeweiligen Plattform unterliegt deren eigener Datenschutzerklärung.
- Behörden — ausschließlich auf offizielle Anfrage hin.
- Eine Weitergabe Ihrer Daten zu Werbe- oder kommerziellen Marketingzwecken erfolgt grundsätzlich nicht.
6. Speicherdauer
Die Anmeldedaten werden gemäß handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (HGB / AO) bis zu 10 Jahre nach Ende des betreffenden Schuljahres gespeichert. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Für Zahlungsbelege gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Bildaufnahmen werden bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zum Ende der angemessenen Veröffentlichungsdauer aufbewahrt.
7. Ihre Rechte als betroffene Person
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16)
- Recht auf Löschung — "Recht auf Vergessenwerden" (Art. 17)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20)
- Widerspruchsrecht (Art. 21)
- Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3)
8. Verarbeitung von Bildaufnahmen Minderjähriger (Foto / Video)
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und § 22 KunstUrhG — für die Veröffentlichung von Bildnissen Minderjähriger ist die ausdrückliche schriftliche oder elektronische Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich.
- Zweck der Aufnahme: Foto- und Videoaufnahmen, die bei Unterricht, Mevlid, Ramadan-Programmen, Jahresabschluss und ähnlichen Anlässen entstehen, dürfen über die Webseite und die offiziellen Social-Media-Kanäle des Vereins zu Informations- und Bewerbungszwecken verwendet werden.
- Veröffentlichungskanäle: Webseite des Vereins, Facebook, Instagram, YouTube, WhatsApp-Kanal und vergleichbare offizielle Konten.
- Freiwilligkeit: Wird das Kästchen zur Bildeinwilligung im Anmeldeformular nicht angekreuzt, werden keinerlei Bildaufnahmen Ihres Kindes auf einem unserer Kanäle veröffentlicht; dies hat keinerlei Auswirkungen auf die Anmeldung oder die Teilnahme am Unterricht.
- Widerruf: Die erteilte Einwilligung können Sie jederzeit, ohne Angabe von Gründen, schriftlich (E-Mail / Post) widerrufen. Nach Eingang des Widerrufs werden keine neuen Aufnahmen mehr veröffentlicht; bereits veröffentlichte Aufnahmen werden im Rahmen unserer Möglichkeiten von den Kanälen des Vereins entfernt.
- Drittanbieter-Plattformen: Eine vollständige technische Löschung von bereits auf Social-Media-Plattformen hochgeladenen Aufnahmen kann nicht in jedem Fall garantiert werden, da dies der Datenpolitik der jeweiligen Plattform unterliegt; wir werden im Falle eines Widerrufs alle uns möglichen und zumutbaren Schritte unternehmen.
- Schutz Dritter: Kinder, für die keine Einwilligung vorliegt, werden auf Gruppenfotos unkenntlich gemacht oder so positioniert, dass sie nicht im Bild erscheinen.
9. Kontakt und Beschwerderecht
Für alle Anliegen rund um Ihre Daten — Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerruf der Bildeinwilligung usw. — erreichen Sie uns über die Kontaktseite unseres Vereins. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de) zu beschweren.